БАЗИС 8. База материалов *.fdb

Комментарий модератора

DTioutiou:

Вот полная последовательность действий по организации многопользовательской работы с базой материалов по сети:

1. На том компьютере, где у Вас лежит файл базы материалов *.fdb:
1.1. Установить/запустить Firebird 2.5 (его можно взять либо с нашего сайта (http://www.bazissoft.ru/service/file_archive/other/), либо с инсталляции);
1.2. Открыть порты 14357 и 14358. Проверка - telnet'ом.
1.3. Проверить чтение базы в локальном режиме. Она должна открываться без проблем и сообщений об ошибках.

2. На том компьютере, где нет файла базы материалов *.fdb - открыть базу в сетевом режиме:
2.1. Поставить режим работы – «По сети»;
2.2. Указать имя компьютера с базой (в имени компьютера не должно быть кириллических символов);
2.3. Написать локальный путь (путь к базе на компьютере с базой) к файлу базы (не забыть про расширение имени файла *.fdb).

3. Не обязательно, но удобно. После проверки корректной работы по п.п. 1 и 2, можно назначить псевдонимы файлов баз и открывать их с разных рабочих мест по псевдонимам.

Добрый вечер!!!
Кто пользуется импортом номенклатуры в формате DBF ,то есть выгрузки(экспорт) номенклатуры с 1С 8.2 в формате DBF и загрузки в Базис Смету8

[FIDEL]

Сообщение от Uncle

Игорь, объясни алгоритм действий. С самого начала.

Я представляю себе это приблизительно так:

Решил Uncle поделиться какой-то частью базы с FIDEL

Uncle предпринимает следующие действия:

1. Выгружает необходимую FIDEL-ю группу материалов с сопутствующими материалами. Для сопутствующих материалов в выгружаемом файле создаются такие группы, в которых они находились в базе Uncle .
Варианты выгрузки - выгружать только наименования или наименования с артикулами.

Далее - действия FIDEL:

Обработка данных базы Uncle для более корректной загрузки данных:

1.(по желанию) - Открытие Базы Uncle как самостоятельной базы. То есть указываем путь к этой базе как к рабочей. Открываем ее. Редактируем по мелочам всякий мусор, которые заведомо не нужен FIDEL, шурупы там, клея и тд. Редактируем по желанию наименования групп. В общем причесываем ее под себя, ведь заставить Uncle группировать данные так как нужно мне- мы ведь не можем.

2.Подключаем нашу основную рабочую и собственноручно выстраданную Базу и запускаем инструмент Объединения Баз.
Приблизительный внешний вид я попытался сообразить на скрине



где мы указываем пути к объединяемым Базам, запускаем загрузку. После загрузки всех материалов(как основных, так и сопутствующих) в таблицу. В этой таблице(окне) есть возможность
а) поставить галочку "не загружать" данный материал
б) Поставить данному материалу соответствие в своей базе материалов
в) Обновить информацию о материале (вот здесь думал, что можно будет обновить артикул материала, но вот неопределенность возникает в случае - а если мы сравниваем материалы "по наименованию и артикулу"?. Так что скорее всего, этот момент нужно будет отменить.
г) Просмотреть и отредактировать информацию о материале. При нажатии на кнопку "i" можно сделать следующее (См. Скрин)



при открытии окна редактирования мы видим наш основной материал и те материалы, которые являются сопутствующими к нему , для которых можно снять галочку "импортировать (данное) сопутствие", а также увидеть информацию(на скрине не отметил) , к каком у из материалов из загружаемой Базы именно этот материал сам является сопутствием
если же материал, для которого мы смотрим информацию является только сопутствующим к какому-либо из основных материалов, то для него выводится только справочная информация, к какому именно материалу данный материал является сопутствующим (приблизительно как и сейчас это можно посмотреть в базе материалов)

3.Нажимаем кнопку - "Объединить".

Мое мнение ,что лучше не игнорировать пункт№1 действий FIDEL. Лучше все причесать в небольшом кусочке базы от Uncle в Смете , удалить ненужные сопутствия и раскидать материалы по нужным нам группам (или переименовать наименования групп на свои), чем заниматься расстановкой и контролем "галочек" при загрузке. Пункт 2 нужно пройти с наименьшими усилиями.

Сообщение от St Bruno

А если образуется замкнутый цикл сопутствий, что делать?

Что имеется ввиду? можно пример? Чтобы понять проблему..

[Uncle]

Сообщение от FIDEL

Редактируем по мелочам всякий мусор, которые заведомо не нужен FIDEL, шурупы там, клея и тд. Редактируем по желанию наименования групп. В общем причесываем ее под себя,

Вот это и будет самой сложной и запутанной работой. Весь ли мусор будет удален? Не будет ли удален при этом не мусор? При редактировании групп не запутаться бы и не придётся ли перередактировать )..
Я думаю надо сделать немножко проще. За основу взять тот же импорт -экспорт DBF. Но кроме артикулов , наименований, цен , единиц измерения ещё перемещать и сопутствия. Запускаем экспорт , назовем его "экспорт групп" . Указываем какие группы перенести. Сохраняем файл. В редактируемой базе нажимаем "импорт групп" и указываем в какую группу перенести импортируемую часть базы. Автоматом , в указанной группе ,создается группа с названием по умолчанию , например "Новая группа " или дать возможность пользователю самому дать ей наименование. В Новую группу импортируются выбранные группы с материалами и ТОЛЬКО записи о сопутствиях.
Дальше ручная работа. Заходим в Новую группу . Возле названий подгрупп , в которых есть подгруппы с материалами или просто материалы с "пустыми" сопутствиями , то есть с сопутствиями , указанный материал в которых отсутствует в редактируемой базе, стоит красный крестик по аналогии с программами для восстановления файлов, где папки, в которых программа обнаружила удаленный файл , обозначаются таким крестиком. Заходим в группу с крестиком и так проходим аж до материала с "пустым" сопутствием. Отсутствующие материалы в поле сопутствующих материалов отмечены галочкой или жирным шрифтом или другим цветом. Выделяем ЛКМ отсутствующий материал и ПКМ вызываем меню в котором "Удалить" и "Создать" . "Удалить " - соответственно удаляется запись, "Создать" - открывается проводник Базы материалов и указываем путь к группе где создать этот материал или же создаем группу , то есть те же действия когда заносим новый материал в Базу . Только если в этом случае мы вручную вбиваем наименование и все остальные параметры , то в случае создания сопутствующего материала после нажатия кнопки "Добавить" открывается карточка уже с заполненными полями с наименованием и параметрами материала. Мы можем или отредактировать или оставить как есть.
Ну а потом отредактированные материалы, группы , разносим по соответствующим группам - подгруппам редактируемой базы...
К стати , появление крестика возле названия группы в случае отсутствия в базе материала , указанного в сопутствии, будет полезным в случае удаления ненужного материала . Крестик в этом случае будет указывать в какой группе осталась запись о сопутствии с удалённым материалом.

[hr-orel]

Поиском не нашел, так что спрошу здесь. Есть задача импортировать материалы в базу материалов из прайс-листов xls. Как это можно сделать? Я так понял - импорт возможен только из dbf. Пытался конвертировать xls в dbf, что-то ничего толкового не вышло. Может есть нюансы, которые я не учитываю?

[FIDEL]

Сообщение от hr-orel

Я так понял - импорт возможен только из dbf. Пытался конвертировать xls в dbf, что-то ничего толкового не вышло. Может есть нюансы, которые я не учитываю?

Откройте Эксель файл в OpenOffice и пресохраните в .dbf (кодировка Кириллица(DOS/OS2-866/русский)). После этого сможете импортировать в Базу данный файл .dbf

[hr-orel]

Спасибо. Помогло. Теперь наполнение базы пойдет гораздо быстрее.

[dr_john]

DTioutiou, за импорт-экспорт части базы с сопутствующими можно давать предложение в ГТП БЦ?
Или

Сообщение от DTioutiou

Поговорить об этом можно и еще, но в программе все останется, как сейчас - это наиболее надежный вариант, максимально страхующий от ошибок.

?

[sborchik]

Сообщение от Uncle

Выделяем ЛКМ отсутствующий материал и ПКМ вызываем меню в котором "Удалить" и "Создать"

Еще одной команды не хватает - "назначить замену"...

[FIDEL]

Сообщение от sborchik

Еще одной команды не хватает - "назначить замену"...

предлагалось таким образом

Сообщение от FIDEL

б) Поставить данному материалу соответствие в своей базе материалов

[DTioutiou]

Сообщение от dr_john

DTioutiou, за импорт-экспорт части базы с сопутствующими можно давать предложение в ГТП БЦ?

Странный вопрос. Всегда был уверен, что Вам известно о том, что выходить с любым предложением в "Базис-Центр" - это неотъемлемое право каждого Пользователя: http://www.bazissoft.ru/service/tech...ules_rendering

Конечно, пишите, готовьте обоснования, обязательно обсудим.

[Am0ralist]

Сообщение от FIDEL

DTioutiou, а без сопутствий и сейчас можно, вроде как. Выгрузка в ДБФ, загрузка из ДБФ. Или что Вы имели ввиду?

собственно, через DBF не все параметры передаются. обозначение, примечание, округление, текстура - это все заново...

Сообщение от DTioutiou

У меня вопрос по существу: есть у кого-либо другие решения, как обойтись с отсутствующими материалами? Или то, что выше - это крайняя версия? Ибо эта - только первая, а у меня есть и других неоднозначных ситуаций, которые хотелось бы прояснить по очереди. Есть еще варианты по решению первой задачки?

Мой вариант:

1) при экспорте куска базы на слияние с другой - спрашивать пользователя сохранять ли сопутствия.

2) кусок базы с сопутствиями видеть как базу, в которой все сопутствия находятся в специальной "служебной папке" с вложенной в нее и сохраненной структурой папок. Т.е. этот кусок можно будет подключить как базу и сопутствия перенести в другие папки, после чего они станут такими же элементами. Однако эти элементы не будут добавляться автоматически при слиянии, а только необходимые по указанию.

3) слияние (по сути дела к базе добавляются две "служебных папки": новые элементы и необходимые сопутствия, во время работы инструмента элементы постепенно перемещаются из этих папок в основную структуру):

3.1. Поиск дублей среди простых элементов двух объединяемых баз (элементов без сопутствий) - необходима возможность поиска материалов по артикулу и/или наименованиям и возможность сравнения всех параметров этих двух материалов (например, двойным щелчком по строчке), в этом же окне чтоб их можно было бы редактировать с целью разрешения конфликта с последующим внесением в базу нового элемента или выбрать "заменить элемент", "не добавлять элемент".
Так же доступность вариантов заменить, дублировать и игнорировать для выделенной группы конфликтов, без просмотра сравнения элементов.
При этом элемент фактически перемещается из папки с новыми элементами в ту папку, куда добавляются элементы при слиянии и все привязки к нему остаются.

3.2. Сопутствия, список выводится в виде дерева "элемент и список сопутствий" к нему:
а) в случае отсутствия элементов с такими же артикулами и/или наименованиями - предлагать автоматически создать их (вставить из "служебной папки" в указанную) или выбрать замену самим из уже существующих элементов базы. выбор для этого элемента можно применить для одного, всех или конкретно выбранных элементов с таким же сопутствием.
Или воспользоваться командой "добавить все" для всех подобных сопутствий.
При этом элемент либо фактически перемещается из папки с сопутствиями в ту папку, куда добавляются элементы при слиянии и все привязки к нему остаются, или элементы удаляются, а привязки переходят на выбранные элементы.
Так же необходима возможность "игнорировать" данные сопутствия, т.е. данные сопутствия удаляются.

б) если элементы в сопутствиях с таким наименованием и/или артикулом есть, то
- команда "заменить" для выбранных одинаковых сопутствий (одного, нескольких, всех) на найденные автоматически или заданные из базы самим пользователем.
При этом по сути элементы удаляются, а привязки переходят на выбранные элементы.
- возможность "продублировать" элементы в выбранных (любых) сопутствиях (одного, нескольких, всех) копированными из старой базы. возможно добавление к эв конце "_(1)" или еще чего.
При этом элементы фактически перемещаются из папки с сопутствиями в ту папку, куда добавляются элементы при слиянии и все привязки к ним остаются.
- "не добавлять" (один, несколько, все) выбранные элементы.

3.3. Поиск дублей элементов, среди элементов двух объединяемых баз с сопутствиями - необходима возможность поиска материалов по артикулу и/или наименованиям и возможность сравнения всех параметров этих двух материалов, а так же сравнения имеющихся у них сопутствий + в этом же окне чтоб можно было бы редактировать элементы для разрешения конфликта, выбрать "заменить элемент", "не добавлять элемент", а так же "заменить сопутствие", "добавить сопутствие" к элементу базы из элемента-близнеца добавляемой базы.
Поиск таких дублей делать именно после распределения сопутствий.

Хотя это и предполагаю, что сливаться будут достаточно разные базы, при которых 3.1, 3.2.б и 3.3 будут занимать меньший объем, 3.2.а будет достаточно прост... т.е. при более 15% совпадений проще изначально подготовить базы к слиянию, что бы чаще пользоваться автозаменами.