Структура библиотеки PRO100

Всем добрый день. Три дня назад постигла меня печальная участь: в письме от своих партнеров открыла вирус и в результате все файлы с расширением .doc, .xis, .zip и самое главное и печальное (думаю тут все меня поймут) .jpeg - оказались зашифрованы и на рабочем столе требование денег за расшифровку. Через день после оценки ущерба, уже готова была согласиться с требованиями террористов, но они не отвечают, сейчас жду ответа от знакомых программистов, но судя, по тому, что я прочитала на форумах ничего сделать нельзя. В общем, вся моя база материалов накрылась медным тазом. погоревав два дня, я , сейчас четко понимаю, что базу придется создавать заново. Да, я уже сотню раз себя корила за неосторожность и т.д. но на руках только копия базы годичной давности, еще , когда работала на 4,25, что-то буду создавать заново и т.д.
Это все предыстория
Так вот, моя библиотека была довольно большая и хаотичная. Понятно, что я в ней ориентировалась, понятно, что всем удобнее делать под себя, ну вот и я прошу вас всех, мои дорогие, поделиться опытом структурирования библиотеки, может кто-то какие-то ценные советы даст. Я правда не знаю как выкладывать, может скрином структуры, может какой-то логической цепочкой. Ну вот просто интересно как вы строите свою библиотеку. По каким параметрам и критериям. У меня все было очень просто: Папка-материал, в подпапках ничего не было и таким образом была большая куча мелких папок, материалы в которых очень часто дублировали друг -друга. Буду очень всем благодарна за советы. я надеюсь, и остальным будет интересно и прошу сочувствия и понимания в оценке масштабов трагедии