Рабочий стол и компьютер - два предмета, которые воспринимаются почти как единое целое. Тем не менее, к выбору компьютерного стола нужно подходить с полной ответственностью: неудобный рабочий стол доставит сотрудникам не меньше хлопот, чем медленный процессор или небольшой жесткий диск.
СТОЛ, КОМПЬЮТЕР, ОФИС …
Еще 5 -10 лет назад лучшим способом приобретения партии компьютерных столов был заказ по индивидуальному проекту. Сейчас ситуация в корне изменилась. Во-первых, на рынке появилось огромное количество предложений, и, скорее всего, ваш "индивидуальный заказ " окажется всего лишь стандартным вариантом. Во-вторых, зачастую заказчик смутно представляет себе современную архитектонику компьютерного стола. Заниматься разработкой собственного проекта имеет смысл только тогда, когда вы хотите оснастить свой офис по высшему классу и любое дублирование неприемлемо. В остальных случаях рациональнее будет ознакомиться со спектром предложений сегодняшнего рынка. Что следует иметь в виду при выборе компьютерных столов?
Выбирая компьютерный стол, проверьте, насколько качественно обработаны пластиком его края.
Основными признаками компьютерного стола считаются специальная подставка под монитор, система полок на разных уровнях и наличие под столешницей специального отсека для системного блока. Большинство столов также снабжено выдвижной подставкой для клавиатуры и мыши. Чтобы скрыть кабели от оргтехники, ножки стола часто делаются полыми, а в столешнице могут быть предусмотрены отверстия.
Главное отличие офисного компьютерного стола от обыкновенного заключается в том, что он рассчитан на многочасовую работу, в отличие от непродолжительного и нерегулярного домашнего времяпрепровождения перед монитором.
Когда служащий находится за компьютером большую часть своего рабочего времени (а зачастую и все восемь часов в день), удобство - уже не роскошь. На столе в пределах досягаемости должны размещаться и канцелярские, и компьютерные принадлежности, и полочка с необходимыми документами.
Рассмотрим основные составляющие компьютерного стола.
СТОЛЕШНИЦА
Столешница - неизменная составляющая любого стола. Ее поверхность подвергается частому трению за счет того, что приходится передвигать клавиатуру, мышку, подставки для дисков. Поэтому при изготовлении столешницы обычно используются материалы повышенной износостойкости: ламинированные или меламиновые ДСП и МДФ. Кромки таких столов для предотвращения сколов и царапин оклеиваются пластиком. Только самые дорогие модели столов изготавливают из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины.
Столешницы бывают самых разнообразных форм: от прямоугольных до асимметричных и обтекаемых. В последнее время особенным спросом пользуются модели с закругленными углами. Они придают интерьеру необычность. Кроме того, возможность ушибиться при "встрече "с острым углом сводится к нулю. Но у такой формы есть недостаток -она, в отличие от традиционной прямоугольной, не всегда может стать частью комбинированного рабочего места. Поэтому, если нет уверенности в том, что в ближайшее время вам не придется делать перестановку, лучше приобрести стандартную модель. В дальнейшем ее можно будет дооснастить боковым столиком или выкатной тумбой.
Глубина столешницы (расстояние от переднего края столешницы до дальнего) должно быть не менее 80 сантиметров. Меньшие размеры стола не позволят разместить монитор на достаточном расстоянии от глаз. Кроме того, площадь столешницы должна позволять писать за столом; лишь в редких случаях в офисах устанавливают миниатюрные компьютерные столики исключительно для работы с компьютером, при этом служащему обязательно понадобится отдельный письменный стол. Монитор на столешнице необходимо расположить таким образом, чтобы взгляд сидящего за компьютером был направлен немного вниз, это поможет пользователю сохранять правильную осанку, не вытягивать шею при чтении, или, наоборот, не откидываться далеко назад, сильно изгибая позвоночник.
Глубина столешницы должна быть не менее 80 см, высота столешницы от пола - не менее 68 см и не более 76 см.
Поэтому часто монитор располагается непосредственно на столешнице без дополнительных полок. Но встречаются модели компьютерных столов, где монитор устанавливается на своего рода подиуме. В последнее время появились столы с выдвижной панелью, которая может принимать любой угол наклона.
ВЫДВИЖНАЯ ПОЛКА ДЛЯ КЛАВИАТУРЫ
Полка для клавиатуры крепится на стальных роликовых конструкциях и автоматически фиксируется в выдвинутом положении. Выбирая компьютерный стол, обязательно проверьте, достаточно ли на выдвижной панели места для клавиатуры и для мыши. Тем, кто использует в работе преимущественно клавиатуру, подойдут модели столов с отдельной полкой для мышки. Выдвижная полка считается неизменным атрибутом компьютерного стола. На деле это не лучшее решение для эргономичного рабочего места, а, скорее, результат экономии пространства. Порой постоянное использование выдвижной полки может сказаться на здоровье. Ряд исследований доказал, что причиной профессиональной болезни наборщиц - хронического растяжения кисти - является работа за столами с выдвижными полочками. Причина состоит в том, что, корректируя под свой рост высоту стола и кресла, работник ориентируется на расположение столешницы, а при систематическом использовании клавиатуры компьютера, находящейся ниже стандарта, ему приходится опускать руки. Угол, образующийся между локтем и кистью, приводит к постоянному напряжению сухожилий и мышц рук.
При правильном расположении рук локти находятся параллельно поверхности стола под прямым углом к плечу. При этом клавиатура располагается на расстоянии 15 -25 см от края стола. Таким образом, основная нагрузка ложится не на кисть, а на часть локтя.
К недостаткам выдвижных полок можно отнести и то, что они значительно ограничивают место под столом. Высота стола должна соответствовать общепринятым стандартам и составлять не менее 74 см. Имейте в виду, что, приобретая маленькие компьютерные столики в целях экономии места, вы создаете сотрудникам дополнительные неудобства за счет неэффективного использования рабочего пространства.
СТОЛ НА КОЛЕСИКАХ
Следуя за западными тенденциями, российская мебель (офисные кресла и даже столы) тоже стала оснащаться роликовыми механизмами. Такие модели становятся все более востребованными. Это связано не только с желанием идти в ногу со временем, но и нередко является элементарной необходимостью. В небольшом офисе с недостатком площади лучшим решением станет мобильный компьютерный столик, аналогичный "домашнему ". Его можно установить автономно или при необходимости оперативно присоединить к любому рабочему месту. Ролики устанавливаются либо на все ножки стола, либо только на задние. Роликовый механизм оснащается блокираторами, которые фиксируют его в одном положении и не дают столу возможности откатиться. Такие модели удобны в том случае, если мебель в помещении приходится регулярно передвигать. Но вполне возможно, что эти дополнительные удобства вам совершенно не пригодятся. К тому же в конструкции мобильных моделей много соединений, и они требуют более бережного обращения, чем обычные столы. Основной принцип организации рабочего места за компьютерным столом состоит в размещении необходимых принадлежностей и оргтехники на разных уровнях. В этом могут помочь полки и выдвижные ящики, количество и расположение которых напрямую зависят от специфики работы.
ПЕРИФЕРИЯ
Любой офисный работник знает: ничто не отнимает столько времени, как поиск нужного документа в самый ответственный момент. Ворох бумаг и скопление вещей на столе могут свидетельствовать либо о чрезмерной занятости его хозяина, либо о том, что стол совершенно не подходит для такой "нагрузки ".
Компьютерный стол должен быть удобен на все 100%.
Так, для хранения книг подойдут достаточно низкие стеллажи, а для журналов, альбомов или документов разного формата есть смысл выбрать "архитектуру "с открытым верхом. Независимо от количества документов и офисных аксессуаров на столе обязательно должно быть отведено место для канцелярских принадлежностей. Выдвижной короб для системного блока, расположенный внизу стола, является важным конструктивным элементом. Поскольку ширина системных блоков бывает разной, нужно предусмотреть, чтобы короб стола соответствовал его размеру. Лучше всего оставить небольшой резерв: практика показывает, что компьютеры устаревают значительно быстрее, чем мебель. Выдвижной короб (как и подставку под монитор) можно приобрести отдельно.
Порядок действий при выборе компьютерного стола: - Определите, в каком месте будет стоять стол, выполните замер; обратите внимание на расположение окон (солнечный свет не должен падать на монитор и, наоборот, светить в глаза).
- Проверьте, подходит ли выбранная модель для многочасовой ежедневной работы. Хватает и места для рук на столешнице? Не приходится ли сутулиться, сидя за столом?
- Рассчитайте необходимое количество полочек для каждого из сотрудников. Лучше приобрести стол "с запасом ",возможно, уже через несколько месяцев на нем придется дополнительно разместить факс или сканер.
- Цвет и форма компьютерного стола - вопрос индивидуальный. И все же позаботьтесь о том, чтобы стиль и цвет стола сочетались с остальной мебелью.
ВЫБИРАЕМ
Столы бывают самыми разнообразными: от огромных футуристических со множеством выдвижных полочек и подставок до миниатюрных, с едва помещающимся на нем монитором. Универсального решения не существует. Выбор будет зависеть от ваших задач, общего стиля офиса, количества свободного места и, наконец, личных предпочтений. Перед покупкой следует измерить свободное пространство и определить, какое количество рабочих мест вы хотите на нем разместить. Стиль приобретенных компьютерных столов должен соответствовать стилю мебели, расположенной в комнате. Например, стол с закругленными элементами, поставленный рядом с квадратной офисной стойкой, не будет с ней гармонировать. Модель с оригинальной фигурной формой, втиснутая в небольшое пространство или придвинутая к стене, также не будет смотреться - ее лучше расположить на расстоянии от другой мебели. Если для работы необходима различная аппаратура и, следовательно, большая надстройка, стол лучше расположить вдоль стены. Размещая компьютерный стол в комнате, обратите внимание на то, откуда падает свет. Источник света не должен находиться за монитором - в этом случае он отражается и слепит пользователя. Свет также не должен падать на монитор. Компьютер должен быть в затемненном месте, так, чтобы источник света находился слева. Монитор следует немного повернуть в угол комнаты, соответственно расположить и компьютерный стол. Подобрать цвет стола не так просто, как может показаться на первый взгляд. Особенно, если интерьер офиса выполнен преимущественно в светлых или темных тонах. Если исходить из практических соображений, то на темной мебели заметнее пыль, а на светлом столе остается чуть заметный след от кофейной чашки, зато не видны царапины, которые всегда появляются со временем.
В паспорте на русском языке (не зависимо от компании производителя)обязательно должен быть указан производитель мебели и ее комплектность, а также должны быть подробная инструкция по сборке, правила эксплуатации, гарантийные обязательства.
Некогда было принято приобретать компьютерную мебель согласно табели о рангах: рабочие места сотрудников оформлялись в светлых тонах, а кабинет руководителя обставлялся темной мебелью. Сегодня подход стал демократичнее и в большей степени ориентирован на личные предпочтения.
ГДЕ ПОКУПАТЬ
Место покупки принципиального значения не имеет, но, как правило, чем крупнее и известнее компания, тем качественнее изделия. При покупке необходимо выяснить условия сборки и доставки столов. Качественная мебель непременно должна быть снабжена паспортом и подробной инструкцией по сборке. Всегда стоит предварительно проверить, хорошо ли упакованы все детали: мебель из ДСП легко повредить при транспортировке. Компьютерный стол можно заказать и по Интернету. Но в этом случае при выборе вам придется довольствоваться только картинкой на сайте. А о том, чтобы рассмотреть стол получше или посидеть за ним, не может быть и речи. Тот, кто хоть раз сидел за по-настоящему удобным компьютерным столом, никогда не поменяет его на "обычный ". Разница ощущается мгновенно - из-за неудобного положения затекает спина или рука, из-за неправильно расположенного монитора болят шея и глаза. Стол уже не помощник в вашей работе, а помеха, которую вы стараетесь исправить при помощи тела. В этом кроется ошибка. Никогда не подстраивайтесь под мебель, если что-то не соответствует общепринятым или вашим индивидуальным принципам комфорта - исправляйте "расхождение во мнениях " или меняйте модель, поскольку результатом компромисса может быть испорченная осанка и испортившееся зрение.
Владимир ШЕПЕЛЕВ
Журнал "Современный офис"