Склад. Закупка материалов фурнитуры и организация хранения

Всем, привет!

Небольшая фирма, занимаемся изготовлением шкафов.
Занимаюсь снабжением. Закупка материалов и комплектующих, фурнитуры.

Как лучше организовать весь процесс?
Какие компьютерные программы используете? Нужны ли они вообще, для небольшого производства?
Бланки заказов и т. д. Учет? Складские запасы?
У кого какой опыт и наработки в этом?
В идеале складов наверное быть не должно особенно на крупных производствах. Читал про японское автомобилестроение в какой-то книге. Если предприятие собирет в день к примеру 500 автомобилей, то предприятие смежник привезет к нему в этот день 500 двигателей и т.д. Содержание склада -это лишние деньги. Но это у них, при больших объемах, большем порядке и ответственности. А как лучше это организовать у нас, на небольших производствах. Компании торгующие фурнитурой тоже не отличаются большой стабильностью. Многие артикулы фурнитуры продают на продолжительное время. Держать слишком большие запасы у себя тоже не есть хорошо!