Должности на мебельной фирме

Предлагаю обсудить структуру мебельной компании. Внести ясность, так сказать. В разных темах читаешь, что у кого-то технологи по замерам ездят, у кого-то сборщики, у других дизайнеры или вообще группами. То же касается и функций гл. инженеров, конструкторов, технологов, различных рабочих специальностей, менеджеров, дизайнеров и т.д.

Вопросы:
1. какие должности присутствуют в штате фирмы?
2. какие функции на них возложены?
3. какая последовательность прохождения заказа "по должностям"?
4. какова иерархия предприятия?

[sborchik]

Сообщение от Alex 77

может ли кто выложить образец?

Основной текст во вложении. Приложения удалил)

[Kalvin]

Коммерческий отдел (менеджеры) в количестве 7-8 чел. – отвечают за поиск подходящих котировок в системе Гос. Контракта. Просчет котировок (себестоимость изготовления). Закуп всех покупных (перепродажных) позиций для выполнения контрактов. Коммуникация с заказчиками от подписания договора до оплаты.
Менеджеры по приему заказов в салонах – ну здесь стандартно, общение с клиентом, рисование в дизайнерской программе, контроль исполнения заказа (где на какой стадии находится, рекламации, оплата и т.д.).
Замерщик – один. Работает как по частным заказам (принятым через салоны) так и гос. Контрактам (на которые целесообразен выезд).
Технологи (3 человека) – работают в БМ8. Контактируют с одной стороны с менеджерами по приему заказов и сотрудниками ком. Отдела, с другой с начальниками производства, складом.
Оператор производственного учета-снабженец – так обозвали сотрудника, который заводит документ «Заказ на производство», в основной управленческой программе (ПС_МП). По сути он отражает инфо от технологов (спецификация) в другой учетной системе, для того что бы кладовщики получили сборочные листы, и можно было получить информацию о себестоимости изделия. На этой стадии формируется ведомость на закуп материалов необходимых для изготовления заказа. Ну и соответственно он взаимодействует с поставщиками, службой доставки-экспедиции, кладовщиками.
Кладовщики – 3 единицы + грузчики. 2 склада – склад плитных материалов, готовой продукции, и товаров и склад фурнитуры. По документу «Заказ на производство» осуществляют набор-комплектацию материалов необходимых для изготовления продукции. Взаимодействуют с бригадирами, экспедиторами, оператором произв. учета, и контроллером складского учета.
Контроллер складского учета – тоже своя придумка, складской «карман» довольно глубок и обширен, а порядка в свое время было мало. Вот и организовали такую должность, занимается тем, что формирует первичные складские документы (перемещения ТМЦ), требования-накладные, проверяет их на соответствие плану (если цеховые взяли больше, чем было положено, замены, разборы). Проводит скользящую инвентаризацию на складах.
Производственный персонал.
Три цеха – три начальника. Корпусная мебель, участок металлоконструкций, цех производства МДФ фасадов.
Начальники цехов общаются со всеми, главные люди в бизнесе.
В цехе корпусной мебели 2 бригады – одна в цеху (есть бригадир), одна сборщики (постоянно на объектах).
Менеджер магазина – логист. Есть магазин, где продаем материалы для других фирм-производителей мебели. Этот магазин не ней. Плюс немного логистики, поиск попутных грузов для своих машин, наемников. И доставка по своим заказчикам, сроки, маршруты. Взаимодействует с кладовщиками, службой доставки-экспедиции, начальниками цехов.
Менеджеры по приему заказов направления МДФ – тупо принимают заказы (в большом количестве) от клиентов (почта, факс) и перевод их в систему автоматизации, ну и отслеживание за стадиями прохождения этих заказов вплоть до отгрузки. Взаимодействуют с начальником цеха МДФ, службой экспедиции.
Ремонтная бригада + хоз. Банда. Ремонт, обслуживание оборудования, хоз. Работы, строительство и прочее. Есть бригадир. Подчиняются директору.
Ну и прочие: бухгалтерия (3 человека), юридический отдел (2 человека), IT – 1 чел.
Плюс 2 зама Директора, и Сам.
Стадии прохождения заказа:
Менеджер по приему заказа (менеджер ком. Отдела) --> технологи --> оператор произв. учета снабжение --> склад --> производство -->склад --> экспедиция --> бухгалтерия.
Иерархия.
У нас , я бы сказал, симбиоз матричной и авторитарной систем. Мы все, абсолютно все одинаковы перед директором, и почти все получают указания напрямую от него. Т.е. указание дается не по системе иерархии, а напрямую и бригадиру и его рабочему и Гл. бухгалтеру и бухгалтеру, и Нач. ком. Отдела и каждому менеджеру.

[Dima1313]

Kalvin, если не секрет на сколько нужно отгрузить продукции в месяц чтобы такая фирма сработала хотя бы в ноль?

[Kalvin]

Сообщение от Dima1313

Kalvin, если не секрет на сколько нужно отгрузить продукции в месяц чтобы такая фирма сработала хотя бы в ноль?

Позиция собственника - не разглашать суммовые показатели деятельности. Ну это, по-моему, общее место для нашего бизнеса.
Скажу, что у "корпусников" в смену "пилится" 150-180 листов ЛДСП.

[Максат]

Здравствуйте,
недавно мне сказали что не обязателен начальник производства, с навыками и знаниями по столярно-мебельным процессам, а всего лишь нужен опытный руководитель производства. Я возмутился. Вопрос нужен ли начальник производства, с опытом и знанием столярно-мебельных процессов?

Здесь есть кто нибудь?

[kylan]

Сообщение от Максат

Здесь есть кто нибудь?

Конечно есть. И если вам не ответили, то этому есть причины, коих много. Например, компетентный в этом вопросе форумчанин просто не нашел времени ответить, или может просто не видел вашего вопроса или не захотел отвечать- лень матушка. Другие не захотели лить воду по поводу и без. Третьим не знакома такая должность. Четвертые могли посчитать ваш вопрос риторическим. И ждут продолжения- описания вашего возмущения. Как то так.
По вашему вопросу отвечу следующее- Если это применимо к гаражу, где два, три человека, то начальник производства все должен уметь- и организовать и работать сам. Если применить к фабрике, то можно и без опыта работы, но хорошего организатора, опытного руководителя. В этом случае, чтоб еще и человек сам был бы адекватным, без начальственных загонов.

[Drono]

Согласен с предыдущим постом. Всё зависит от должностных обязанностей на конкретном предприятии. Если есть технологи, мастера, снабженцы, то начальник должен уметь их всех правильно организовать.
Как в старом анекдоте, где на встрече выпускников все узнают, что Вовочка стал большим начальником, недоумевают: "Как же так, ты же в школе никогда ничего не знал?!"
"А я и сейчас ничего не знаю, НО ЧТОБ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО!"