БАЗИС-МЕБЕЛЬЩИК: НЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ ЕДИНЫМ
Система Базис-Мебельщик давно и хорошо известна на рынке средств автоматизации мебельных предприятий. Она позволяет автоматизировать работы, выполняемые на протяжении всего цикла проектирования, изготовления и реализации мебели.
Есть в ее составе один модуль, который с одной стороны как бы не имеет прямого отношения к этому, а вот с другойѕ Трудно представить себе ритмично работающее предприятие, где бы не было эффективной системы учета и снабжения, которая относится уже к сфере управления.
Для автоматизации этих процессов имеется достаточное количество специализированных систем. Тем не менее, подобный модуль включен и в состав системы Базис-Мебельщик. Это Базис-Склад.
Причин тому несколько. Прежде всего управленческие системы достаточно многофункциональные и дорогие, в силу чего их внедрение экономически оправданно не на всех предприятиях. В определенной мере модуль Базис-Склад можно считать их недорогой альтернативой.
Вторая причина кроется в самой идеологии системы Базис-Мебельщик – использовании общего информационного пространства. Это означает, что любой ее модуль напрямую работает с информацией, получаемой от других модулей. Базис-Склад – не исключение. Он может работать и автономно, но наибольший эффект достигается при его комплексном использовании. В этом случае Базис-Склад автоматически принимает и обрабатывает заявки на материалы и комплектующие.
Третья причина выяснилась в процессе общения с руководителями многих мебельных предприятий. Оказалось, что им часто необходима простая, оперативная и удобная программа, позволяющая быть в курсе текущего положения дел на предприятии. Она не должна быть бухгалтерской, она просто должна работать в комплексе с ними.
Раз есть потребность, появилось и предложение. Первая версия модуля Базис-Склад показала правильность и востребованность выбранного направления. В настоящее время выпущена новая версия Базис-Склад 2.0, которая является логическим продолжением системы Базис-Мебельщик, предназначенным для автоматизации еще одного аспекта мебельного производства – складского учета.
Отличительной особенностью модуля Базис-Склад является работа с заявками, которая подразумевает резервирование материалов и комплектующих на заказ с последующим отпуском тех из них, которые имеются на складе, и автоматическим составлением ведомости на те, которых нет в наличии.
Основные функции складского учета, реализованные в модуле Базис-Склад, следующие:
* поступление товара на склад по накладной;
* расход товара со склада по накладной;
* принятие заявки на товар;
* резервирование товара по приходу заявки;
* указание допустимых замен требуемого в заявке товара;
* использование альтернативных единиц измерения;
* создание ведомости на закупку при отсутствии необходимого количества товара на заявку;
* отпуск товара по заявке с учетом приоритета заказа;
* формирование различных отчетов.
Существенной и важной особенностью модуля Базис-Склад является возможность организации иерархической структуры складов на предприятии с возможностью внутреннего перемещения товаров.
Опыт использования модуля Базис-Склад на ряде предприятий показал высокую эффективность этого недорогого и удобного способа решения проблем складского учета.
Тимур БРОДСКИЙ