Цитата:
Сообщение от yavsochi
я так и не понел эту смету
|
Всю методическую информацию по модулю "Смета" можно получить на сайте производителя программы:
www.bazissoft.ru.
Изначально необходимо знать, что у Вас должна быть уже составлена база материалов и операций, иначе о каком расчете может быть речь!
Возможно два варианта формирования сметы: в тесном контакте с бухгалтером (гл.бухгалтером) или формировать формулы сметы самому.
1. Задача формирования алгоритма затрат ложится на бухгалтера. Вам будет необходимо внести составляющие сметы (перечень состава сметы) и оформить на каждый параметр сметы формулу (должен выдать бухгалтер). Вот например в картинке показана формула Накладные расходы - получена методом расчета бухгалтером непроизводственных затрат (чем крупнее фирма, тем сложнее все учесть - затраты на содержание основных фондов, транспортные расходы, расходы на текущий ремонт оборудования, коммунальные услуги и многое другое. К тому же в каждой фирме состав НР может быть разный).
Весь список состава Сметы необходимо внести в таблизу Затрат (см. картинку),
внести соответствующую формулу (знак функции - f) и затем присвоить номер класса. Номер класса необходим для получения необходимой отчетности. Для этого создается перечень выходных форм (по согласованию с бухгалтером) в содержание которых будут входить необходимые составляющие сметы (проставляются соответствующие классы, которыми обозначены составляющие сметы).
2. Если нет бухгалтерии и необходимо самому составить статьи затрат, я думаю необходимо проявить крестьянскую сметку. Самое главное при расчете сметы не остатся в накладе. Расчитать все необходимые непроизводственные (среднестатистические затраты Накладных расходов как можно за более продолжительное время - по науке не менее 6 месяцев) затраты.
С материалами проще: как правило применяется коэффициент 1,15. Если материал эксклюзивен или доставляется по индивидуальной вашей заявке нужно просто внести завышенную стоимость материала не корректируя коэффициент.
Опишу очень приближенную схему расчета накладных расходов при втором варианте (это тот показатель сметы, который необходимо расчитывать достаточно корректно; трудозатраты и материалы в части определения их стоимости довольно-таки просты).
Вы сняли помещение (комната, гараж...) и занимаетесь ИП - изготавливаете мебель. Нобходимо суммировать все непроизводственные затраты за месяц: арендная плата; стоимость оплаты за эл.энергию, тепло, вывоз мусора; содержание автотранспорта или предполагаемые затраты на его аренду по договору; аммортизационные отчисления на технологическое оборудование и инструмент (имеет свойство изнашиваться и имеет конечную продолжительность срока службы), также предполагаемые затраты на его текущий ремонт; канцтовары; з/плата окладников.
Следующий шаг: достаточно ясно представлять на какой валовый обьем продукции за месяц Вы можете расчитывать (нужна статистика по факту Вашей работы или выяснить у тех, кто уже занимается изготовлением мебели).
Далее получаете затраты (в денежном выражении) по НР на одну денежную еденицу, например: НР (100000руб)/Валовый продук(500000руб)=0,2руб. На каждый рубль изготовленных изделий тратится 0,2руб накладных расходов.
Принимаем, условно, что стоимость материалов и операций в изделии примерно равны. Стоимость изделия в принципе это сумма материалов и операций (трудозатрат). Необходимо учесть в расчете НР (в нашем случае 0,2руб). Проставим коэффициент для суммы операций равным 1,4 (он учтет общее увеличение суммы трудозатрат и материала на 20
.
При этом необходимо учесть и прибыль (видимо увеличить коэффициент).
Очень важно проведя теоретические расчеты произвести тренинг беря во внимание стоимость изделий мебели уконкурентов. Это даст возможность откорректировать величину коэффициента.
По итогам работы месяца необходимо анализировать затраты и получаемую прибыль (соответственно при необходимости корректировать смету).
Это очень беглая информация, если имеются вопросы, желательно в развернутом виде.