Решил с вами поделиться опытом внедрения и использования коммуникативного портала на базе Microsoft SharePoint Server 2010.
Фирма у меня крайне небольшая поэтому нет смысла держать отдельный офис для сотрудников. Опять таки московские километры так утомительны, что поездка на работу и с работы отнимают много времени и сил. Но как то же надо координировать и контролировать работу? Поэтому я искал решение совместной работы в любом месте и из любого положения тела
. Сразу отмечу, что в задачу не входило наладить бухгалтерский и складской учёт - это реализовано обычным способом, но опять таки с удалённым входом (склад - БазисСклад, бухгалтерия-1С).
теперь о том за чем это нужно. Я устал быть диспетчером на телефоне. Стыковать снабжение и производство, пересылать кучу эмейлов сотрудникам, обрабатывать их сообщения, вносить коррективы в документы и планы. По натуре я очень ленив, поэтому уже с год пытался найти панацею от всех болячек. И на сей раз , вроде, нашёл.
Можно было арендовать сервер с установленным шарепоинтом за разумную в масштабах фирмы плату, но я решил иметь свой сервер с неограниченным дисковым пространство. На собственный сервер при помощи фрилансера развернул шарепоинт сервер.
На данный момент использую портал-сайт из стандартного шаблона в поставке, но в планах при помощи веб-дизайнера привернуть всяких рюшечек и фенечек. Пока выглядит это так:
на каждый заказ создаётся проект, внутри которого создаются задачи для выполнения. Задачи имеют привязку к файлам проекта, времени и исполнителю. Т.е. каждый может отфильтровать только задачи назначенные ему и не рыться в общем ворохе. Так же каждый может планировать свою работу исходя из назначенных сроков.
Задачи можно просматривать списком, календарём или в виде диаграммы Ганта (это самый наглядный способ). Теперь мне как администратору остаётся только организовать новый проект, разбить его на задачи и назначить исполнителей. Далее все корректировки вносятся на сайте и видны сразу всеми заинтересованными лицами.
На сервере установлен пакет офисных приложений от майкрософт, поэтому все офисные файлы открываются для редактирования прямо в браузере. При этом не важно с какого устройства выполнен вход. Хоть с айфона, а файл , например, эксель можно открыть и редактировать.
так же на сайте я разместил все рабочие технические каталоги, поэтому нет нужды держать их у каждого. Там же лежат прайсы, расчётные файлы для продаж и прочие нужные документы. Так что теперь на отдых можно отправляться "налегке".
В шарепоинт не встроен мессенджер, поэтому обсуждение работы можно вести только в режиме форума (там называется коллективное обсуждение)
ну может оно так и лучше, так как написанное навсегда остаётся на сервере.
теперь про "ложку дёгтя". Нужно же оповещать сотрудников, о том что вы что то изменили. Оповещения на шарепоинт раблотают только по эл. почте, что не сильно то удобно. К тому же SMTP сервер я использовал бесплатный (mail.ru) мой сервер побырому забанили , расценив рассылку как спам. Если использовать рассылку, то надо ставить свой сервер SMTP. Но нет ничего невозможного - шарепоинт поддерживает трансляцию RSS каналов, поэтому я подключил каналы в свой любимый почтовик
теперь оповещения приходят мгновенно по каналам RSS.
Следуем далее. В состав Офиса 2010 входит приложение SharePoint Workspace, которое загружает весь контент сайта на локальную машину. Получаете сайт в стандартном виде виндовского проводника. Теперь работаю не в прямую на сайте, а в приложении виндовс. Документы открываются локально, а изменения синхронизируются с сайтом. И тут нормально работают оповещения об изменениях.
Вот собственно и поделился своим опытом использования удалённого управления фирмой
теперь вопросов по заказам практически не возникает, так как сам заказ разбит на задачи , которые увязаны друг с другом.
PS: Сайт на шарепоинт поддерживает разграничение прав доступа, поэтому каждый видит только то, что ему положено. Зачем бухгалтеру производственные вопросы? Ему достаточно только бухгалтерско-юридического раздела сайта.