Сметные программы
 

Прошу совета и прошу поделиться опытом.
На нашем небольшом предприятии мне приходится выполнять несколько обязанностей:
- расчет стоимости возможных заказов
- подготовку коммерческих предложений
- при положительном решении о размещении заказа - подготовку сметы
- сдачу в бухгалтерию плановой и фактической смет
- ну и, в добавок, вся конструкторская работа: подготовка рабочих чертежей в цех, сопровождение...
Последний пункт проблем не вызывает.
А вот все остальное занимает кучу времени.
Расскажите, кто чем пользуется для подобной работы (кроме Exel!!!!). Есть ли какой либо софт (ну или готовые блоки базы данных) что бы автоматизировать весь процесс.
PS. В Базисе блок смета очень хороший, но там надо СНАЧАЛА прорисовать изделие и только потом подключить блок "смета"....

Не совсем верно. БАЗИС-Смета может работать отдельным приложением. Просто из базы материалов набираются позиции и проставляется ручное кол-во. Для этого модель не обязательна....

У нас много нестандартных изделий и необходимых элементов и трудозатрат в базис-смета просто нет.
Переделывать всю базу под себя не вариант. Просто привел пример.
Требуется отдельный связанный внутри себя модуль с разными формами запросов. Который можно постепенно пополнять...

Тогда все-таки проще проектировать тот самый нестандарт. И быстрее. В противном случае (без проектирования) весь процесс составления сметы превратиться в ручное заведение сотен (порой до тысяч) значений различных параметров.

Прежде обработки данных - существует ввод данных. И при вводе порой возникают самые большие сложности. И если Вы хотите при этом отказаться от Экселя - то Вам останется только калькулятор, что еще менее производительно и более ошибочно. *NO*

А если учесть, что перед вводом данный должен пройти еще и поиск (получение) данных *YES*, то предварительное проектирование практически не будет иметь альтернативы.

В том то и дело, что перед проектированием обсчитывается коммерческое предложение по примерным эскизам...(
Потом уже получаем более подробные чертежи и повторяется перерасчет для договора. И только после заключения договора и получения предоплаты готовятся чертежи в цех....
Во как все запутанно))
Остается только Exel с кучей связанных табличек?!!!(((
Да, и, как правило, на подготовку предложения дается минимум времени... бывает час-два... Если 2 дня, то это уже шикарно!))

Совсем не хочется расстраивать вас и говорить, что ничего эдакого нет.
Но это так *PARDON*.
Готовых универсальных решений нет.
Тут дело не в том, что кто-то знает как, но до сих пор не сделал.
Или все как-то справляются, а только вас что-то не устраивает.
Многие, кто частенько заходит на этот форум, решают описанные вами задачи с большим или меньшим успехом. Величина успешности решения таких задач зависит от многих факторов. Позвольте называть эти факторы параметрами. И не просто параметрами, а изменяющимися параметрами.
Теперь плавно перейду к опыту. Так вот. Отслеживание человеком изменений всех параметров отдельно взятого мебельного заказа приводит к невыносимой головной боли. Тяжесть в карманах иногда помогает забывать о боли. Но лучше слежение за отдельными параметрами кому-нибудь перепоручить. Коллектив единомышленников это будет или мебельная программа - не важно. Но программа избавит вас от ошибок, причина которых человеческий фактор. Опять же, программа ждет, что помимо заложенной в ней информации будет заложен и ваш опыт. Отсюда адекватная реакция программы на заданные вами условия. Иначе - бумеранг или лотерея. Вы любите лотерею. O'Key. Вам быстро предложат готовое решение ваших задач, даже не уточняя подробности условия. Money must be funny... Вам это надо?
Я не выполнял задачи в том объёме, который вы описали. Он тянет, по моему частному мнению, на капитана команды. Но и для задач меньшего объёма Excel мне не хватало. Когда я понял, что борюсь с ветряными мельницами, нашёл другую работу. Хотя варианты решения таких задач постепенно коплю.
Простой ответ. После изучения программирования в Excel, создания баз в параметрических программах и поиска альтернативы, я пришёл к выводу, что из готовых решений для накопления и использования информации лучше пользоваться помощью программ Базис-Центра. Я не говорю конкретно о конструкторской или дизайнерской программе, о них тема отдельная, и, как я понял, у вас с конструированием проблем нет. А вот всё остальное...
Да, есть альтернатива - на глазок *THUMBS UP*
Ну, или сами станете программистом.

*SORRY*
Огромное спасибо за такой подробный ответ...
Признаюсь - огорчили(((
Видно, что знаете об этой проблеме не понаслышке!)
Будем дальше пыхтеть в Екселе:(
Кстати, какие отзывы об Solid???? Хотелось бы поизучать, да все время не выкрою...

Можно поискать человека, знакомого с программированием ,например,в MS Access,
и вместе с ним написать необходимую базу данных для обработки заказов (материалов и комплектующих).