Склад. Закупка материалов фурнитуры и организация хранения
 

Всем, привет!

Небольшая фирма, занимаемся изготовлением шкафов.
Занимаюсь снабжением. Закупка материалов и комплектующих, фурнитуры.

Как лучше организовать весь процесс?
Какие компьютерные программы используете? Нужны ли они вообще, для небольшого производства?
Бланки заказов и т. д. Учет? Складские запасы?
У кого какой опыт и наработки в этом?
В идеале складов наверное быть не должно особенно на крупных производствах. Читал про японское автомобилестроение в какой-то книге. Если предприятие собирет в день к примеру 500 автомобилей, то предприятие смежник привезет к нему в этот день 500 двигателей и т.д. Содержание склада -это лишние деньги. Но это у них, при больших объемах, большем порядке и ответственности. А как лучше это организовать у нас, на небольших производствах. Компании торгующие фурнитурой тоже не отличаются большой стабильностью. Многие артикулы фурнитуры продают на продолжительное время. Держать слишком большие запасы у себя тоже не есть хорошо!

Добрый день, коллега.
Занимаюсь тем же самым. Ответы по порядку (личный опыт).
1.Тех. Процесс. Закупил, если нужно наклеил бирки, где что, записал в журнал прихода, выдал, отметил. Почему сначала журнал? Бумага надёжнее компьютера.
2. Использую программу "ОК - Складской учёт" демоверсию мне хватает, со специализированной программой вести учёт гораздо легче – быстрый поиск, помнит даты и цены, отчёты, просто стоит попробовать. По началу сам вёл всё в ручную, теперь этим занимается компьютер, моих забот ввести товар, цену и кол-во, в общем, о преимуществах могу исписать лист.
3. Склад – это таблетка от" головных болей ", просто всё должно быть в меру. Если клей вы расходуете только на шканты, нет смысла брать 200 литровую бочку. Преимущества склада:
А. Экономические. При большем объёме закупки больше скидка у продавца. Инфляция. Транспортные расходы.
Б. Стратегические. Скорость, если что-то приходится на ходу. Уверенность, в магазине может уже не быть, а у вас то есть. Ну и при разработке новых изделий не надо вспоминать подойдёт или нет, пошёл да посмотрел.
Минусы. Место под хранение. Устаревание модели – приход на смену более удобной фурнитуры (это не так часто, но случается).
Успехов.

Использование складских программ, наряду с удобством, оперативностью, эффективностью, наглядностью дают ещё один неоспоримый плюс: контроль. Последовательность такая: фиксируется поступление комплектации - формируется Состав изделия - проводится Списание комплектации на изделие - на складе имеем остаток, который проверяется ревизией. Реальный остаток на складе должен совпасть с "компьютерным" - иначе хищение. Знаю многих "спецов", особенно из разряда сборщиков, которые устраиваются на работу, где отсутствует учёт и на небольшие зарплаты - они их потом наверстают на стороне. Сами пользуемся производственно-складской программой "Фортуна" (не лежит у меня душа к 1С): http://mebelsoft.net/forum/showthread.php?t=2673

В развитие темы: складская программа должна иметь такую опцию, как контроль минимального остатка на складе комплектации. Она заключается в следующем: на основные комплектующие или на те, которые необходимо более жёстко контролировать - устанавливается число минимального остатка. При списании, если число остатка на складе стало меньше, чем установлено в поле "минимум" - идет выделение наименования цветом, а по кнопке "Остатки меньше минимума" - автоматически формируется лист закупки (заявка).

Используем 1С- вполне удобно..

Подскажите какую конфигурацию вы используете. Специализированную для мебельного производства или обычную торговлю например?

Нам, например, обычную восьмёрку немножко адаптировал знакомый программист. Делаем выгрузку из bCAD - в 1С идёт списание расходных материалов.

Все таки 1С Расус(для мебельного)+Базис помоему самое оптимальное! Я понимаю сложно сразу для изучения, но там есть все и сразу в одном комплексе.

Так понимаю, angel10005, Вы используете эту связь? Просто сам недавно с Рарусом столкнулся, пытаюсь разобраться, а так использую 1с торговлю и склад.

весь склад ведем по екселю приход и расход

Поддерживаю, 1с-рулит
Используем обычную ТиС, без всяких наворотов, основной плюс 1сТиС - это возможность автоматичекого пормирования списка необходимых к закупке материалов, после переход на 1с - работы по снабжению уменьшилось раз в 5 (раньше было в экселе)